近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、電気通信サービスのアフターサービス又は、加入手続きに関する代理店業務、携帯電話部品の製造、卸、雑貨販売、レンタルオフィス、
ライバー事業、店舗運営、その他代理店運営業務 を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第１条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第３条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
当社が有する個人情報の利用目的は次になります。
保有 |
個人情報 |
利用目的の範囲 |
ー |
携帯電話ショップの利用者情報 | 携帯電話のご契約や修理受付、各種オプション申込みなど携帯電話事業者との契約に基づく代理店業務の遂行のため |
○ |
イービジネスセンター入居契約者情報 | 入居審査、備品管理、各種入居者様向けサービスの提供のため |
○ |
イービジネスセンター入居内覧希望者 | 内覧手続き及び連絡のため |
ー |
ピタットハウス店の利用者情報 | 物件の紹介や契約手続きなどピタットハウスネットワーク株式会社との契約に基づく代理店業務の遂行のため |
ー |
ARUHI店の利用者情報 | 住宅ローンや災害保険の契約手続きなどアルヒ株式会社との契約に基づく代理店業務の遂行のため |
○ |
ライブ配信に関するスカウト、オーデイション情報 | ライブ配信アプリの登録手続きに関する案内 ライブ配信者募集オーディションの選考、連絡 |
ー |
ライブ配信アプリ運営企業等から受託するライバー管理業務 | ライブ配信アプリの登録手続き、配信状況のフィードバック、視聴者の窓口業務 |
○ |
撮影申込者の情報 | 撮影物件の案内のため |
○ |
自社動画配信者情報 | 動画撮影、編集、公開のため |
ー |
配信動画の受託情報 | Youtube等の動画撮影、編集、公開のため |
○ |
保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報 | 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内 （保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載） ■損害保険ジャパン株式会社(http://www.sompo-japan.co.jp) ■ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/) |
○ |
取引先情報 | 業務上の連絡、必要資料の作成 |
○ |
お問合せ情報 | お問合せへの回答 |
○ |
応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知 |
○ |
在職者情報 | 人事管理業務、業務の連絡 |
○ |
在職者から取得したご家族の情報 | 緊急時の連絡 |
○ |
退職者情報 | 退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡 |
a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社トップワイジャパン
174-0056 東京都板橋区志村2-8-1
代表取締役社長 柳原 達也
b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属
個人情報保護管理者 関 直人（営業部）
c) 全ての保有個人データの利用目的
上記1の表のうち、保有欄に〇があるものを参照ください。
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
住所：〒174-0056 東京都板橋区志村2-8-1
お問合せ先：https://www.topyjapan.co.jp/contact/
個人情報保護管理者 関 直人（営業部）
e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報に関する苦情の解決手段として、所属団体に対して苦情の解決を依頼することができます。
認定個人情報保護団体名：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号：0120-700-779
f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「開示等申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として500円分の「切手」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「開示等申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。
最新更新日 2023年7月31日
